0th أغسطس, 2024
0th أغسطس, 2024
العروض التقديمية الناجحة في العمل ليست مجرد شرائح ذات تصميم جميل، وإنَّما لها أثر بالغ في تصور الجمهور، سواء أكان الهدف من العرض الاستثمار أم الحصول على موافقة أم إجراء المبيعات. تستطيع إبراز نفسك بين المنافسين من خلال إلقاء عرض تقديمي ناجح لا يُنسى.
الهدف الأساسي من إلقاء عرض تقديمي في العمل هو ترك انطباع إيجابي لدى الجمهور، عبر جذب انتباههم وإثارة اهتمامهم بعملك، كي يتفاعلوا وربما يتعاونوا معك في المستقبل. باختصار، الهدف من العرض التقديمي في العمل هو أن يكون مؤثراً ويبقى عالقاً في الذاكرة.
قد يواجه البعض صعوبة في إلقاء عرض تقديمي أمام مجموعة صغيرة من الناس، ويزداد الأمر صعوبة إذا كان العرض أمام حشد من الجمهور، بينهم أصحاب المصلحة الرئيسين في العمل، مثل المستثمرين أو مدير الشركة. قد يسبب التحدث أمام الجمهور التوتر، لا سيما إن لم يكن المتحدث معتاداً على الأمر.
لكنَّ التحدث أمام الجمهور فرصة لمشاركة أفكارك والتواصل مع الآخرين؛ لذا واجه هذا التحدي بشجاعة واستمتع بالأمر.
يؤدي تصميم شرائح العرض بإتقان على برنامج "باوربوينت" (PowerPoint) إلى تحسين طريقة تقديم المحتوى، وبالتالي نجاح العرض التقديمي وبقائه في أذهان الحاضرين.
تُعد شرائح باوربوينت عنصراً أساسياً في العرض التقديمي؛ لأنَّها طريقة واضحة وموجَزة لتقديم المعلومات المعقدة وذلك عبر استخدام الرسومات والنصوص والوسائط المتعددة. يجب تصميم كل شريحة من شرائح باوربوينت بعناية، وترتيبها ترتيباً دقيقاً للتأكد من سلاسة العرض التقديمي وتأثيره.
إليك فيما يلي 5 خطوات لإلقاء عرض تقديمي فعال:
ستساعدك هذه الخطوات على إنشاء عرض تقديمي منظَّم، يثير انتباه الحاضرين ويترك انطباعاً راسخاً لديهم.
من الهام اختيار الموضوع المناسب للعرض التقديمي في العمل؛ إذ يجب أن يتضمن الموضوع معلومات موجزة وبُنية واضحة. تتنوع مواضيع العروض التقديمية الجيدة، مثل تقديم عرض عمل أو إلقاء محاضرة تعليمية.
يجب أن يكون الموضوع متوافقاً مع أهداف العرض التقديمي؛ حيث تلقى مواضيع العروض التقديمية التي تتماشى مع توقعات الجمهور استحسانهم مقارنة باختيار المواضيع عشوائياً.
قالب باوربوينت: هو عبارة عن مجموعة من الشرائح الجاهزة، والتي يمكن استخدامها لإنشاء العروض التقديمية. توفر قوالب باوربوينت وقت وجهد المحترفين الذين ينشئون العروض التقديمية باستمرار، فهي تتيح للمستخدمين تخصيص الشرائح لتتناسب مع المحتوى الذي يقدمونه.
توفر القوالب ونماذج الشرائح على باوربوينت للمستخدمين مجموعة من خيارات التصميم لتحسين عروضهم التقديمية. هذه القوالب ضرورية لإنشاء عروض تقديمية احترافية ومؤثرة في مختلف مجالات العمل ولمختلف الأهداف.
قوالب العروض التقديمية في باوربوينت أدوات أساسية لإنشاء عروض احترافية ومثيرة للاهتمام. باستخدام قوالب باوربوينت، يمكن أن يخصص المتحدثون عروضهم التقديمية بسهولة لتناسب احتياجاتهم وأسلوبهم، فهي تحافظ على اتساق العرض، وتساعد في تحسين تأثيره البصري، وتوفر الوقت والجهد، وتسهم في إنشاء عرض تقديمي فعال ومصمَّم بإتقان.
قوالب العروض التقديمية هي عبارة عن مخططات عرض جاهزة، وهي بمثابة إطار عمل لإنشاء مخططات عرض منظَّمة للتصاميم. يشير قالب الشريحة إلى شريحة ضمن العرض التقديمي لها تصميم وتنسيق موحَّد، أما قوالب العروض التقديمية، فهي عبارة عن حزمة شاملة تتكون من قوالب شرائح متعددة، مما يتيح إنشاء تصميم موحَّد للعرض التقديمي بأكمله.
قوالب العروض التقديمية من غوغل (Google Slides)، هي عبارة عن مخططات عرض جاهزة يمكن استخدامها على منصة العروض التقديمية في غوغل. يوفر قالب باوربوينت للمستخدمين خيارات تصميم ومخططات عرض مخصصة في باوربوينت.
يُعد العرض التقديمي على باوربوينت أداة فعالة لإدماج الجمهور؛ إذ يستطيع مقدِّموا العروض استخدام القوالب لإنشاء مخططات عرض منظَّمة وموحدة للتصاميم بسهولة. يوفر إنشاء العرض التقديمي على باوربوينت واجهة سهلة الاستخدام، مما يسهِّل الانتقال بين الشرائح وتخصيصها.
توفر قوالب باوربوينت نمطاً وتصميماً موحَّداً للعرض التقديمي؛ إذ يترك اختيار الموضوع المناسب للعرض التقديمي انطباعاً راسخاً في الجمهور. تُعد قوالب باوربوينت أداة أساسية لإنشاء عروض تقديمية احترافية وجذابة. أما "غوغل باوربوينت" (Google Powerpoint)، وهو برنامج للعروض التقديمية قائم على السحابة، فيعدُّ منصة مريحة وسهلة الاستخدام لإنشاء العروض التقديمية. تتيح ميزة "ديزاين باوربوينت" (Design PowerPoint)، وهي إحدى الميزات الموجودة في البرنامج، مساحة للتخصيص والإبداع، مما يجعل العروض التقديمية بارزة.
يُعد إنشاء عرض تقديمي على باوربوينت مهارة تتطلب الاهتمام بالتفاصيل والتنظيم واستخدام الوسائط المتعددة بفاعلية. ثمة خمسة عناصر أساسية لإلقاء عرض تقديمي مثالي:
ثمة ثلاثة عناصر أساسية لإلقاء عرض تقديمي ناجح في العمل:
أولاً: يجب أن يكون المحتوى مثيراً للاهتمام وملائماً لمتطلبات الجمهور كي يجذب انتباههم منذ اللحظة الأولى. بالإضافة إلى ذلك، من الهام تنظيم العرض التقديمي بطريقة واضحة ومنطقية، كي يتمكن الجمهور من فهم رسالتك بسهولة. أخيراً، يجب أن تقدِّم العرض بثقة وبراعة، وتستخدم لغة جسد وصوت قوي للحفاظ على تفاعل الجمهور طوال مدة العرض.
تتضمن عروض باوربوينت واجهة سهلة الاستخدام وميزات متنوعة تتيح إنشاء شرائح جميلة، ونقل أفكار المتحدثين بفاعلية. كما أنَّ اختيار نمط لعرض باوربوينت التقديمي بعناية يعزز جمالية العرض، ويساعد في ربط المحتوى بإتقان. بالإضافة إلى ذلك، يوفر استخدام قالب عرض باوربوينت التقديمي الوقت والجهد، ويحافظ على اتساق الشرائح في كامل العرض. عند إنشاء عرض تقديمي عبر باوربوينت، من الهام اختيار النمط بعناية واستخدام قالب مناسب لضمان إلقاء عرض تقديمي متقَن ومؤثر.
العرض التقديمي على باوربوينت هو الأسلوب الأكثر استخداماً لإنشاء العروض التقديمية ومشاركتها، فهو يوفر مجموعة واسعة من الخيارات لتصميم أفكار المحتوى بإبداع. يتكون عرض باوربوينت التقديمي من سلسلة من الشرائح التي تحتوي على نصوص وصور ووسائط متعددة أخرى لنقل الأفكار الرئيسة بفاعلية، مما يتيح للمتحدثين إنشاء شرائح جذابة وسهلة المتابعة.
إليك فيما يلي 3 مكونات هامة لإلقاء عرض تقديمي ناجح في العمل:
تُعد هذه المكونات الثلاثة هامة في إنشاء عرض تقديمي ناجح وفعال في العمل، ومن خلال إتقان هذه المهارات، يمكنك التأكد من شرح أفكارك بوضوح وثقة، وضمان نجاح العرض.
لإلقاء عرض تقديمي ناجح في العمل، من الهام إتقان المهارات الأربعة التالية:
ستساعدك هذه المهارات على إدماج الجمهور وتوضيح أفكارك بثقة. من خلال التحدث بصوت عال وواضح والتحكم في سرعة كلامك وتغيير نبرة صوتك ومعرفة متى عليك أن تتوقف عن الكلام قليلاً، ستتمكن من جذب انتباه الجمهور والحفاظ على اندماجهم ونيل استحسانهم.
من الهام تصميم شرائح باوربوينت بإتقان لضمان طرح أفكارك الرئيسة بفاعلية وجذب انتباه الجمهور. استخدم نمطاً لجمع الشرائح بأسلوب أنيق وجذاب. يؤدي استخدام الميزات والأدوات المتنوعة المتوفرة في برنامج باوربوينت، مثل الرسوم المتحركة وتأثيرات الانتقال بين الشرائح، إلى جعل عرض باوربوينت التقديمي أكثر سلاسة وإثارة للاهتمام.
هناك 7 مراحل رئيسة للتخطيط للعرض التقديمي، أولها الإعداد، حيث عليك أن تفكر في العوامل المختلفة التي تؤثر في تصميم العرض التقديمي.
بعدها، عليك اختيار الأفكار الرئيسة والمعلومات الداعمة، يليها ربط الأفكار في عبارات وجمل واضحة. إنشاء مقدمة تجذب الجمهور وخاتمة قوية هي خطوة هامة أيضاً. وأخيراً، من الهام مراجعة العرض التقديمي للتأكد من أنَّه سلس وينقل رسالتك بفاعلية.
يساعد اختيار النمط المناسب في توحيد شكل العرض التقديمي واتساقه. تُعد أنماط العروض التقديمية الموجودة في برنامج "غوغل سلايدز" (Google Slides)، أداة أساسية لإنشاء عروض تقديمية جميلة. تتيح ميزة عرض الشرائح (slideshow) توصيل المعلومات بسلاسة، باستخدام تأثيرات الانتقال بين الشرائح والرسوم المتحركة.
يوفر خيار أنماط أو ثيمات العرض التقديمي على باوربوينت (PPT theme) مجموعة واسعة من قوالب التصميم، مما يسهل إنشاء عرض تقديمي مفهوم وجذاب وإضفاء جمالية عليه، أما مخططات عرض الشرائح على باوربوينت، فهي بمثابة إطار لتنظيم المعلومات وتقديمها بطريقة واضحة ومثيرة للاهتمام.
أولاً، فكر في الهدف من العرض التقديمي. بعدها، فكر في الجمهور وتخصيص المحتوى ليتلاءم مع اهتماماتهم واحتياجاتهم. يجب أن تدرس الموضوع بعناية وتنظمه بطريقة واضحة وموجزة. بالإضافة إلى ذلك، فكر في مكان ووقت العرض التقديمي ومدة الحديث، لتتمكن من إدماج الجمهور، وتحافظ على انتباههم طوال العرض التقديمي.
يصمم المتحدثون العروض التقديمية باستخدام برنامج باوربوينت وغوغل سلايدز. أحد نماذج عروض باوربوينت التقديمية هو عبارة عن مجموعة شرائح جذابة ومصممة بإتقان، تلفت انتباه الجمهور، وتساعدهم على فهم الأفكار الرئيسة المطروحة. تتضمن نماذج باوربوينت تصميمات بسيطة أو معقدة وتفاعلية، وذلك اعتماداً على الهدف من العرض التقديمي وطبيعة الجمهور، وتعرض النماذج ميزات متنوعة، مثل المخططات والرسوم البيانية والرسوم المتحركة والوسائط المتعددة لجعل العرض التقديمي جذاباً وغنياً بالمعلومات.
يمكنك من خلال جمع هذه العناصر معاً في العرض التقديمي، التأكد من أنَّ رسالتك واضحة ومفهومة.
المقدمة هي أساس إلقاء عرض تقديمي ناجح؛ فهي أول انطباع تتركه في الجمهور، وما يشجعهم على متابعة العرض. تشير الدراسات إلى أنَّ أمام المتحدث حوالي 15 ثانية فقط لجذب انتباه الحاضرين، لذا من الضروري الاستفادة من تلك اللحظات الأولى. تستطيع من خلال إنشاء مقدمة قوية وجذابة، إثارة اهتمام جمهورك والحفاظ على اندماجهم طوال العرض التقديمي.
يدرك منشئو العروض التقديمية أهمية جذب انتباه جمهورهم خلال الثواني القليلة الأولى، وهو ما يُعرف باسم "قاعدة الخمس ثوانٍ" (5 second rule)، حيث يكون لدى المتحدث مدة قصيرة لإدماج الجمهور قبل أن يفقدوا اهتمامهم بالعرض؛ إذ يدرك المتحدثون أنَّ الفشل في جذب انتباه جمهورهم منذ البداية قد يؤدي إلى فشل العرض.
قاعدة السبعة عناصر (the 7 rule) مفيدة عند إنشاء عرض تقديمي، والتي تقول إنَّ كل شريحة يجب أن تحتوي على 7 أسطر على الأكثر، وألا يزيد كل سطر عن 7 كلمات. باتباع هذه القاعدة، يمكنك التأكد من أنَّ العرض التقديمي سهل القراءة ويثير تفاعل الجمهور، لا سيما في العروض التقديمية التي تحتوي على الكثير من المحتوى الذي يحتاج إلى تنظيم.
عند إلقاء عرض تقديمي في العمل، من الهام أن تدرك أنَّ الأمر لا يقتصر على تقديم المعلومات فقط؛ بل له دور في تعزيز التواصل مع الجمهور، الأمر الذي يتطلب التركيز على التواصل والتفاعل وتقديم صورة إيجابية عن العلامة التجارية. يتيح لك ذلك توضيح رسالتك بفاعلية وإنشاء علاقات تساعدك على تحقيق النجاح في المستقبل.
مهارات إلقاء العروض التقديمية ضرورية لتحقيق النجاح في مكان العمل؛ إذ يساعدك التواصل الفعال والقدرة على تقديم الأفكار بطريقة واضحة ومقنعة على كسب العملاء وتأمين التمويل وتحقيق التقدم في حياتك المهنية، إلى جانب قدرتك على بناء الثقة والمصداقية وترك انطباع راسخ لدى الجمهور.
تحدثنا في الجزء الأول من مقالتنا هذه عن الهدف من إلقاء العرض التقديمي، وأهم الخطوات والعناصر والمهارات والجوانب التي تسهم في نجاحه، وسنكمل الحديث في الجزء الثاني والأخير منها عن 15 نصيحة يقدمها الخبراء لإلقاء عرض تقديمي ناجح في العمل.
