يُعَدُّ إعداد قائمة تحقق بجميع العناصر الهامة التي نحتاج إلى تذكرها قبل تقديم جلسة تدريبية من الممارسات الجيدة لنا كمدربين محترفين في الشركات، وبهذه الطريقة يمكننا أن نكون أقرب ما يمكن إلى المثالية في تقديم الفصول التدريبية.
أفضل 5 خطوات يجب اتِّخاذها قبل جلسة التدريب:
1. التحقُّق من نفسك:
- هل أنت مستعد نفسياً للتدريب؟ ربما عليك ممارسة بعض تمرينات التنفُّس العميق أو تمرين صوتك لتهدئة نفسك وزيادة التركيز.
- هل حصلتَ على قسط وافر من الراحة في الليلة السابقة؟ حاوِل الاسترخاء لمساعدة نفسك على الحصول على قسطٍ كافٍ من النوم في الليلة السابقة للدورة.
- هل تناولت فطوراً جيداً؟ تساعدك التغذية الجيدة على التركيز والحفاظ على طاقتك خلال يوم تدريب طويل.
- هل أنت مستعد لتأجيل مشكلاتك وبذل قصارى جهدك مع المتدربين؟
- هل تعلمت محتوى دورتك جيداً؟ وهل مارست تدريسه بصورة كافية قبل مواجهة الجمهور مباشرةً؟
- هل قضيت وقتاً كافياً مع خبراء متخصصين للحصول على إجابات عن جميع أسئلتك حتى تتمكن من الحفاظ على مصداقيتك في أثناء التدريب؟
2. التحقُّق من الوسائط:
تحقَّق من جميع الوسائط السمعية والبصرية وأجهزة العرض والإلكترونيات قبل أن تبدأ جلسة التدريب الخاصة بك للتأكُّد من أنَّ كل شيء يعمل بطريقة صحيحة.
- هل يمتلك كل شخص القدرة على تسجيل الدخول للوصول إلى أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالتدريب؟
- هل لديك مصباح احتياطي في حالة احتراق مصباح جهاز العرض متعدد الوسائط في أثناء الفصل؟
- هل جلستَ في كل مقعد في غرفة التدريب الخاصة بك للتأكُّد من أنَّ كل شخص يمكنه رؤية جميع الوسائط البصرية في العرض التقديمي وسماع كل مقاطعك الصوتية؟
3. التحقُّق من حقائق الجمهور:
أجرِ تحليل المتعلم لفهم جمهورك بصورة أفضل.
- لمن تقدِّم التدريب؟
- ما هي أولوياتهم؟
- لماذا يحضرون التدريب؟
- ماذا يريدون أن يتعلموا؟
- ما هي الطريقة التي يحبون فيها التعلُّم؟
- هل هم مرتاحون لاستخدام أدوات الوسائط المتعددة في الفصل؟
- هل يتطلعون جميعاً إلى التدريب أم أنَّهم مجبرون على الحضور؟
- هل تعرف ما يكفي عنهم لاستخدام القصص والحكايات والتشبيهات المناسبة التي سيتفاعلون معها ويتعلمون منها؟
- هل تلقوا تدريباً مشابهاً في الماضي؟
4. التحقُّق من تصميم دورتك التدريبية:
- هل تناسب الدورة مبادئ تعلُّم الكبار؟
- هل تحتوي الدورة التدريبية على الكثير من التدريب العملي أم توجد الكثير من الأفكار النظرية؟
- هل لديك مجموعة متنوعة من طرائق العرض والتطبيق المتَّبعة لضمان اندماج المتعلِّم؟
- هل خصَّصتَ ما يكفي من فترات الراحة والأنشطة؟
- هل راجعتَ الدورة مؤخراً وحدَّثت المحتوى الضروري؟
5. التحقُّق من الفصل التدريبي:
- هل الغرفة نظيفة وجاهزة لتقديم فصل تدريبي جديد؟
- هل كل السبورات البيضاء نظيفة؟
- هل تخلَّصت من أوراق اللوح الورقي المستعملة سابقاً؟
- هل الأقلام وجميع المواد الأخرى قريبة وجاهزة للاستخدام؟
- هل يوجد متَّسع كبير للجميع ليشعروا بالراحة؟
- هل لديك مستلزمات احتياطية جاهزة مثل أوراق الرسم البياني الإضافية وأقلام جديدة؟
من المستحيل تذكُّر كل ما نحتاج إلى القيام به وقوله والتفكير فيه قبل إجراء الدورة التدريبية؛ لذلك يُعَدُّ إنشاء قوائم مرجعية خاصة بك من الممارسات الجيدة، وكلما نظمت جلساتك التدريبية مقدماً، كان أسلوبك التدريبي أفضل.
