15 نصيحة سريعة لتجهيز قاعة التدريب بنجاح

هذا المقال مأخوذ عن المدربة مارشا ويسليدير (marsha weisleder)، والذي تحدثنا فيه عن الآلية المثلى لتجهيز وإعداد قاعات التدريب ليحظى المشاركون بتجربة مثالية، ويشعروا بالترحيب والراحة في الورشة التدريبية.

انتقلت بعيداً عن أصدقائي وعائلتي من تورنتو (Toronto) إلى أتلانتا (Atlanta) في عام 2015، وكان الانتقال إلى بلد جديد يشعرني بالخوف والإثارة في الوقت نفسه، فقد شعرت في بداية هذه المرحلة الجديدة من حياتي بأنَّني لا أنتمي إلى ذلك المكان؛ ولكن شعرت مع مرور الوقت بالراحة وكأنَّني في دياري.

لقد أصبح أصدقائي وعائلتي في هذا الوقت بالذات أكثر فضولاً لرؤية حياتي الجديدة في أتلانتا (Atlanta)، وقد بدأ يتوافد عدد كبير من الزوار إلى منزلي الجديد نتيجة لذلك؛ إلَّا أنَّني قد بدأت أشعر بالخوف والإثارة من جديد.

وبينما كنت أستعد لاستقبالهم في منزلي، كنت شاكرة لأنَّ لدي كل ما قد يحتاجونه عند وصولهم من ملاءات جديدة، ومناشف نظيفة، ومكان فارغ في الخزانة والدروج، وزهور نضرة، ومجلات متنوعة، ومجموعة من أدوات النظافة، إضافة إلى هدية ترحيبية؛ وبالتالي لن يكون لدى أيٍّ منهم تعليق علي، فأنا أرغب في أن أكون مثالية دوماً.

حسناً، أحب أن يشعر ضيوفي دوماً بالترحيب والراحة، أوليس هذا ما نسعى جاهدين إلى تحقيقه عندما نجري جلسة تدريبية؟

وبالمثل، أقدِّم -بصفتي مدربة لدى شركة- العناية والاهتمام ذاته لتجهيز قاعة الجلسات التدريبية، حيث أريد أن يكون كل شيء مجهزاً بشكل مثالي لجميع المشاركين، وأن يشعروا بالترحيب والراحة تماماً كما لو كنت أرحب بهم في منزلي؛ فقد نقضي عدة أيام معاً تبعاً للورشة التدريبية التي أقدمها.

عادة ما يستغرق الأمر بضعة أيام لتجهيز منزلي قبل وصول الضيوف؛ وبالمثل، أحتاج إلى وقت لتجهيز قاعة التدريب خاصتي، إلَّا أنَّني أحتاج بضع ساعات فقط وليس أياماً، وأفضل دوماً تجهيز القاعة في اليوم السابق لبدء الورشة التدريبية.

أذكر ذات مرة أنِّي لم أتمكن من دخول القاعة حتى منتصف الليل؛ لذا اخترت السهر إلى وقت متأخر في تلك الليلة لتجهيزها، بدلاً من الاستعجال في ذلك في الصباح الباكر؛ ممَّا أتاح لي الاستمتاع بنوم هانئ حتى و لو كان لبضع ساعات فقط.

بينما أستعد لذلك، أستخدم دائماً قائمة تحقق جهزتها مسبقاً، والتي تسلط الضوء على أهم 15 نصيحة لإعداد قاعة التدريب بصورة مثالية؛ فإليك بعض النصائح بخصوص ذلك:

1. أزل الفوضى من الدورات السابقة، كالألواح الورقية المستخدمة.
2. أزل جميع المواد والتجهيزات والأثاث والمعدات غير الضرورية.
3. تحقق من كلٍّ من: درجة الحرارة، والإضاءة، والتهوية، والضوضاء، وغيرها.
4. جرب جميع مفاتيح الإضاءة ومآخذ الطاقة ومفاتيح التهوية وضبط درجات الحرارة، وما إلى هنالك.
5. ضع قائمة بجميع المواد والتجهيزات والمعدات التي ستحتاجها.
6. تحقق من جميع مستلزمات التدريب؛ مثل الكتيبات، وورق الملاحظات، والأقلام، وبطاقات الأسماء.
7. ضع المعدات والمواد خاصتك بالتسلسل الصحيح، ووفق حاجتك إليها.
8. تحقق من جميع المعدات -مثل جهاز عرض الوسائط المتعددة- للتأكد من عملها بشكل صحيح.
9. اضبط الإعدادات على جميع التجهيزات والمعدات.
10. ضع في اعتبارك الراحة والمشاركة عند تجهيز مقاعد الطلاب.
11. تحقق من خطوط الرؤية لضمان رؤية الطلاب لما تشرحه وتكتبه من المقاعد والزوايا كافة.
12. تعرف على مواقع الحمامات، وأماكن شرب القهوة والاستراحة، ومخارج الحريق، ومركز الرسائل.
13. نسق الأثاث بحيث يكون هناك مساحة مناسبة لكل فرد.
14. زود المتعلمين بطاولات ذات حجم مناسب لكل شخص لمنحهم مساحة كافية للكتابة.
15. استخدم طاولات ذات أشكال تساهم في زيادة التفاعل وإتاحة أكبر قدر من التواصل البصري، كالطاولات المستديرة.

لا يجب أن تكون هذه مَهمَّة معقدة أو شاقة، سواء كنت تستعد لاستقبال ضيوف في منزلك، أم مشاركين في قاعة التدريب خاصتك؛ حيث يمكنك إدارة كلا الأمرين بنجاح كالمحترفين من خلال اتباع قائمة تحقق جيدة ومفيدة.